06/11/2025
Module "eBox" pour la réception des documents
Introduction
Ce module, optionnel, permet à l'employeur de fournir la possibilité aux travailleurs le souhaitant d'accéder aux documents émis par SST Secrétariat Social à destination des travailleurs.
Lorsque des documents sont émis par SST Secrétariat Social, ces derniers sont disponibles à la consultation et au téléchargement via le module "e-box".
Les nouveaux documents apparaissent dans la rubrique « Nouveau » afin de distinguer les documents dont la lecture n'a pas encore été faite.
Avertissement
Une fois le document lu, il quitte la rubrique "Nouveau" et se classe automatiquement dans la rubrique représentant son type (feuille de paie, fiche fiscale, …). Vos documents ne disparaissent pas, ils sont juste classés automatiquement.
Remarque
Un mail avertit l’utilisateur de la présence d’un nouveau document dans le module dès que celui-ci est disponible. Si vous souhaitez changer l’adresse sur laquelle vous recevez vos notifications, faites-en la demande auprès de votre employeur. L'adresse de votre compte n'est pas forcément utilisée pour les notifications.
Description des zones
| Couleur | Description de la zone | ||
|---|---|---|---|
| ▮ | → | Boutons d'action | (détails) |
| ▮ | → | Boutons de navigation | (détails) |
| ▮ | → | Liste des documents | (détails) |
| ▮ | → | Prévisualisation | (détails) |
Boutons d'action
Sur base des coches effectuées dans la liste des documents, il est possible d'effectuer certaines actions :
| Action | Description | |
|---|---|---|
| ⤓ Télécharger | → | Permet de créer un fichier compressé au format *.zip contenant l'ensemble des documents sélectionnés |
| ❌ Effacer | → | Permet de supprimer le document ❗ Une fois le document supprimé, il sera impossible pour l'utilisateur de le récupérer |
| ✉ Marquer comme lu | → | Permet de faire disparaître les documents sélectionnés de la rubrique "Nouveau" (le document est traité et il n'est donc plus à lire, il sera automatiquement classé dans la rubrique la plus adéquate) |
| ✉ Marquer comme lu | → | Permet de remettre les documents sélectionnés dans la rubrique "Nouveau" (comme document restant à lire) |
| ⓘ Info suppl. | → | Pour un seul document sélectionné, permet d'en voir les informations de première lecture et premier téléchargement  |
Bontons de navigation
Les boutons de navigation permettent de passer d'une page de documents à une autre et de modifier le nombre de documents affichés par page.
Liste des documents
En fonction de la rurbique choisie et des filtres et tris effectués, les documents apparaissent dans cette zone.
Le clic sur le bouton de téléchargement (⤓) devant le nom du document permet de le télécharger instantanément.
Prévisualisation du document
Afin de prévisualiser un document, il suffit de cliquer sur la ligne représentée par ce document dans la liste des documents. Une fois le document affiché, et en fonction du navigateur et du plugin utilisé, il sera possible de télécharger le document et l'imprimer en fonction.
Information complémentaire sur la date de référence d'un document
Parfois, des feuilles de paie d'un mois s'accompagnent d'une feuille de paie rectificative du mois précédent. Dans ce cas, la première période rencontrée dans le document sert de période de référence.
Ainsi, si pour le mois de mai, une feuille corrective du mois d'avril est émise en même temps, la période d'avril sera mentionnée mais tiendra compte des feuilles de paie d'avril et de mai.