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20-03-2026

Format d'import d'un fichier dans les prestations

Introduction

Il est possible d'importer un fichier dans les prestations des e-services afin d'intégrer de façon automatique :

  • des informations de prestations
  • des informations salariales
  • des communications

Ce document décrit la structure du fichier permettant d'importer les prestations, les données salariales et les communications dans nos e-services

Structure

Chaque ligne présente dans le fichier doit être séparée par un CR+LF (Carriage return line feed) et se présente, par type de donnée introduite par une ligne composée de champs de longueur fixe.

De de fait, voici les longueurs autorisées pour chaque type d'information :

Type Longueur
Prestation 68 Contenu de la ligne
Salaires 73 Contenu de la ligne
Communication 289 Contenu de la ligne

Prestations

Layout prestations

Field Lenght From To Description Type/Format Example
Employer 8 1 8 SST Employer number integer with left 0 padding 00025000
Cost center 10 9 18 SST cost center if needed Text with right space padding 010
Worker number 6 19 24 SST Worker number integer with left 0 padding 0012
Type 1 25 25 P = Pointing Text P
Date 8 26 33 Date Date format : YYYYMMDD 20170107
Code 4 34 37 SST Code integer with left 0 padding 0200
Subcode 2 38 39 Subcode (default = 01) integer with left 0 padding 01
Team 10 40 49 Worker team (default => 10 spaces) Text with right space padding
TimeType 1 50 50 1 = From/To => Fill From and To fields (not lenght)
2 = hours => Fill lenght field (not from and to)
3 = minutes => Fill lenght field (not from and to)
4 = seconds => Fill lenght field (not from and to)		 integer 1
Time 5 51 55 Pointing lenght (if type is 2, 3 or 4)
2 (hours) : decimal number of hours
3 (minutes) : number of minutes
4 (seconds) : number of seconds
should be spaces in other cases
float with left 0 padding
int with left 0 padding
int with left 0 padding
007,5
02,25
07200
From 6 56 61 Start hour (should be spaces if lenght type is 2, 3 or 4) Hour format : HHmmss 080000
To 6 62 67 End hour (should be spaces if lenght type is 2, 3 or 4) Hour format : HHmmss 123000
Include 1 68 68 0 = not included for computation
1 = included for computation		 integer 1

Exemples prestations

Employer Cost center Worker num Type Date Code Subcode Team TimeType Time From To Include
00025002 000001 P 20211002 0001 01 1234567890 1 00000 100000 120000 1 Presté de 10h à 12h le 02/01/2017
00025002 000001 P 20211002 0200 01 1 00000 103000 120000 1 Vacances de 10h30 à 12h00 le 02/01/2017
00025002 000001 P 20211003 0001 01 1 00000 080000 120000 1 Presté de 8H à 12h le 03/01
00025002 000001 P 20211003 0002 01 1 00000 130000 163600 1 Presté en code 2 de 13H à 16h36 le 03/01
00025002 000001 P 20211004 0200 01 2 007,6 000000 000000 1 Vacances durant 7,6h => 7h36 minutes
00025002 000001 P 20211004 0200 02 2 002.5 000000 000000 1 Vacances durant 2h30 en subcode 2
00025002 000001 P 20211005 0001 01 2 002,5 000000 000000 0 Vacances durant 2h30 (non pris en compte)
00025002 000001 P 20211006 0800 01 3 00120 000000 000000 1 Maladie durant 120 minutes (2h)
00025002 000001 P 20211007 0100 01 3 00480 000000 000000 1 Férié durant 480 minutes (8h)
00025002 000001 P 20211008 0001 01 4 07200 000000 000000 1 Presté durant 7200 secondes (2h)
00025002 000000 0000 00 0 00000 000000 000000 0 0
00025002 000010 P 20211001 0001 01 2 09,25 000000 000000 1 9.25h de prestations
00025002 000010 P 20211001 2256 01 2 09,25 000000 000000 1 9,25h de prestations de nuit (35% de sursalaire)
00025002 000010 P 20211011 0001 01 2 010,5 000000 000000 1 10,5h de prestations
00025002 000010 P 20211011 2256 01 2 03,25 000000 000000 1 3,25h de presttaions de nuit (35% de sursalaire)
00025002 000010 P 20211011 2253 01 2 07,25 000000 000000 1 7,25h de prestations dominicales (56% de sursalaire)
00025002 000010 P 20211027 0163 01 2 007,6 000000 000000 1 7,6h de congé conventionnel
00025002 000801 P 20211001 0350 01 2 003,8 000000 000000 1 3,8h d'écartement enceinte/allaitement
00025002 000000 P 0000 00 0 00000 000000 000000 0 0
00025002 000000 P 0000 00 0 00000 000000 000000 0 0
00025002 000000 P 0000 00 0 00000 000000 000000 0 0
00025002 000000 P 0000 00 0 00000 000000 000000 0 0
00025002 000000 P 0000 00 0 00000 000000 000000 0 0
00025002 000000 P 0000 00 0 00000 000000 000000 0 0
00025002 000000 P 0000 00 0 00000 000000 000000 0 0

Résultat

00025002          000001P2021100200010112345678901000001000001200001
00025002          000001P20211002020001          1000001030001200001
00025002          000001P20211003000101          1000000800001200001
00025002          000001P20211003000201          1000001300001636001
00025002          000001P20211004020001          2007,60000000000001
00025002          000001P20211004020002          2002.50000000000001
00025002          000001P20211005000101          2002,50000000000000
00025002          000001P20211006080001          3001200000000000001
00025002          000001P20211007010001          3004800000000000001
00025002          000001P20211008000101          4072000000000000001
00025002          000000         000000          0000000000000000000
00025002          000010P20211001000101          209,250000000000001
00025002          000010P20211001225601          209,250000000000001
00025002          000010P20211011000101          2010,50000000000001
00025002          000010P20211011225601          203,250000000000001
00025002          000010P20211011225301          207,250000000000001
00025002          000010P20211027016301          2007,60000000000001
00025002          000801P20211001035001          2003,80000000000001
00025002          000000P        000000          0000000000000000000
00025002          000000P        000000          0000000000000000000
00025002          000000P        000000          0000000000000000000
00025002          000000P        000000          0000000000000000000
00025002          000000P        000000          0000000000000000000
00025002          000000P        000000          0000000000000000000
00025002          000000P        000000          0000000000000000000

Salaires

Salary data layout

Field Lenght From To Description Type/Format Example
Employer 8 1 8 SST Employer number integer with left 0 padding 00025000
Cost center 10 9 18 SST cost center if needed Text with right space padding 010
Worker number 6 19 24 SST Worker number integer with left 0 padding 0012
Type 1 25 25 S = Salary Text S
Date 8 26 33 Date of the last month day or of the contract that ends during the month Date format : YYYYMMDD 20170131
Code 4 34 37 SST Code integer with left 0 padding 5092
Subcode 2 38 39 Subcode (default = 01) integer with left 0 padding 01
#Days 2 40 41 Number of days integer with left 0 padding 01
#Hours 6 42 47 Number of hours float with left 0 padding 018,05
Unit 10 48 57 Unit float with left 0 padding 00016,4861
Percentage 5 58 62 Percentage float with left 0 padding 50,00 or 00100 or 00050
Amount 10 63 72 Amount float with left 0 padding 0000073,39
Include 1 73 73 0 = not included for computation
1 = included for computation		 integer 1
Employer Cost center Worker num Type Date Code Subcode #Days #Hours/other Unit Percentage Amount Include
00025002 zzzzzzzzzz 000001 S 20211031 3409 01 000000 0000000000 00000 00000012,5 1 12,5 € d'avantage GSM
00025002 ZZZZZZZZZZ 000001 S 20211031 5092 01 000000 00000.0000 00000 0000123,45 1 123,45 € de dépenses incombant à l'employeur
00025002 000001 S 20211031 6200 01 000000 00000.0000 00000 0000275.50 1 Acompte de 275,5€
00025002 000001 S 20211031 8050 01 000000 00005.8900 00000 0000000000 1 Autant de chèques repas que de jours prestés
00025002 000001 S 20211031 8051 01 000000 00007.0000 00000 0000000000 1 Autant de chèques repas que de jours prestés
00025002 000020 S 20211031 8050 01 12 000000 00005.8900 00000 0000000000 1 12 chèques repas sur le mois
00025002 000020 S 20211031 8051 01 12 000.00 00007.0000 00000 0000000000 1 12 chèques repas sur le mois
00025002 123456 S 20211031 1050 01 000.00 01885.0000 00000 0000000000 1 Changement de base salariale mensuelle à 1885,00€)
00025002 000003 S 20211031 5002 01 017.20 00000.3363 00000 0000000.00 1 Frais de mission (17,20 km à 0,3363€/kilomètre)
00025002 000004 S 20211031 5102 01 16 000000 00001.5900 00000 0000000000 1 Compter 16 déplacements domicile -lieu de travail à 1,59€ / déplacement
00025002 000005 S 20211031 5102 01 000000 00001.5900 00000 0000000.00 1 1,59€ de déplacement domicile - lieu de travail / jour presté
00025002 000001 S 20211031 2268 01 0008,5 0000000000 00100 0000000000 1 8,5 h de fortes chaleurs
00025002 000003 S 20211031 8115 01 000000 0000000000 089,3 0000000000 0 Prime de recherche scientifique de 89%
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000003 S 20211031 3110 01 000000 0000000000 00000 0000123,45 1 Commision de 123,45 €
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
00025002 000000 S 0000 00 000000 0000000000 00000 0000000000 0 0
Avertissement

La date doit être la date minimale entre le dernier jour de la période et la date de fin du contrat du travailleur concerné sous peine de ne pas être pris en compte lors de l'import

Par exemple :

Si la fin de contrat du travailleur est au 12/10/2021, la fin de la période est donc 31/10/2021 mais c'est la date de la fin du contrat qui doit être indiquée (donc 12/10/2021)

Si la fin du contrat est supérieure à la date de fin du mois, c'est la date de fin du mois qui doit être indiquée.

Communications

Communication layout

Field Lenght From To Description Type/Format Example
Employer 8 1 8 SST Employer number integer with left 0 padding 00025000
Cost center 10 9 18 SST cost center if needed Text with right space padding 010
Worker number 6 19 24 SST Worker number integer with left 0 padding 0012
Type 1 25 25 C = Communication Text C
Date 8 26 33 Date of the last month day or of the contract that ends during the month Date format : YYYYMMDD 20170131
Communication 255 34 289 Communication Text This is a remark to share with your payroll adviser
Avertissement

En exception des autres champs, la communication ne doit pas avoir une longueur fixe de 255 caractères. La longueur peut en être plus courte

Communication Example

Employer Cost center Worker num Type Date Communication
00025002 zzzzzzzzzz 000001 C 20211031 Code x should be interpreted as Holidays Example of communication
00025002 ZZZZZZZZZZ 000003 C 20211031 Out date : 12/10/2021 Example of communication
00025002 000007 C 20211031 May you please increase change the amount of … by x€ Example of communication
00025002 000009 C 20211031 Test Line 1~Test Line 2 Example of communication (symbol tilda "~"is displayed as a new line)
Avertissement

La date doit être la date minimale entre le dernier jour de la période et la date de fin du contrat du travailleur concerné sous peine de ne pas être pris en compte lors de l'import

Par exemple :

Si la fin de contrat du travailleur est au 12/10/2021, la fin de la période est donc 31/10/2021 mais c'est la date de la fin du contrat qui doit être indiquée (donc 12/10/2021)

Si la fin du contrat est supérieure à la date de fin du mois, c'est la date de fin du mois qui doit être indiquée.

Informations complémentaires

  • Il est possible de créer un fichier par type, mais le cas échéant, les informations peuvent être mixées dans un seul fichier
  • L'extension n'est pas importante mais un fichier .txt est l'extension recommandée
  • La longueur des champs et des lignes doit absolument être respectée
  • L'employeur doit faire partie de la sécurisation liée à l'accès et correspondre à l'entreprise pour laquelle les données sont introduites pour pouvoir intégrer les données
  • L'ensemble des travailleurs présents dans le fichier doivent être connus par les e-services avant importation du fichier
  • Les formats de nombre, de date et d'heure doivent être respectés
    • le format décimal peut être une virgule (,) ou un point (.).
  • Les données en dehors de la période ne seront pas importées
  • Les données de prestations doivent être continues pour un travailleur. Dans le cas contraire, seul le dernier groupe de données sera intégré en remplacement des informations existantes.
  • Un code salarial indiqué dans le fichier remplacera d'office un code salarial présent
  • La présence d'une information de prestation supprimera d'office l'ensemble des informations de prestations pour laisser place
  • Un seule tuple "Code / Subcode / Worker Num / Date" est permis