06/11/2025
Nouveautés publiées au mois d'octobre 2025
Cette mise à jour majeure contient les modifications suivantes :
- Modification des noms des modules
- Modification du design
- Fonctionnalités complémentaires
- Modifications
Modification des noms des modules
Pour faire suite aux différentes remarques de nos clients à ce sujet, nous avons simplifié le nommage des différents modules pour lequel vous trouverez la correspondance dans le tableau suivant.
| Ancien nom | Nouveau Nom | |
|---|---|---|
| Déclaration Dimona | → | Dimona |
| Encoder les prestations | → | Prestations |
| Demander les documents | → | Demande de documents |
| Calcul Brut-net | → | Brut-net |
| Consulter les données salariales | → | Consultation salaires |
| Encoder les absences | → | Absences |
| Travailleur | → | Travailleurs |
| Employeur selfservice | → | e-Box |
| MySST | → | Documents génériques |
Modification du design
A ce sujet, c’est limpide, nous avons bien évidemment porté le design de notre nouveau site au niveau de nos services en ligne avec notre nouveau logo. Voici donc deux images des modifications apportées entre l’ancienne et la nouvelle version :
Fonctionnalités complémentaires
Vous pouvez le découvrir, l’accueil de nos e-services a été modifié pour vous offrir un dashboard pertinant pour votre gestion en RH et organiser votre environnement à vos souhaits d’utilisation.
Liaison du compte à itsme®
La connexion via login/mot de passe vous ennuie et votre carte d’identité n’est pas toujours disponibe ? La connexion via itsme® fait certainement partie de votre quotidien pour de nombreux site et est maintenant disponible via nos e-services. Il vous suffit après une connexion via login/mot de passe de personnaliser votre compte en cliquant sur votre nom d’utilisateur dans la partie haute de l’écran et de le lier avec itsme® en suivant les différentes étapes proposée à l’écran :
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter l’aide à ce sujet. Vous pourrez ensuite vous connecter directement via itsme® sur la page de connexion en cliquant sur le lien “Se connecter avec itsme” et en suivant les différentes étapes :
Ajout d'un dashboard
Dès votre accès à nos e-services, vous trouverez un dashboard permettant de voir, en un coup d’oeil :
- L’absentéisme
- Le solde global des congés payés
- La réparition des effectif (temps pleins, temps partiels, étiduiants,…)
- L’évolution du coût salarial sur la dernière année
En image, voici à quoi ressemblera le dessus de votre page d’accueil :
Ajout d'un calendrier de la période
Sur la droite de l’écran d’accueil (ou en dessous de la liste des modules pour les définitions d’écran les plus faibles), vous trouverez un calendrier des dates d’anniversaire et d’ancienneté ou de contrat de votre personnel :
Bien utile pour penser à certaines étapes à des dates clés !
Personnalisation de l'écran d'accueil
Vous pouvez maintenant personnaliser l’ordre des modules qui vous sont proposés et en placer en favori afin d’y accéder encore plus rapidement. Tout ceci pourra s’effectuer avec le petit crayon en haut à droite de la zone des modules :
Après être passé en modification, vous pourrez organiser l’ordre des modules à l’aide des flèches sur la droite et placer un module en favori en activant l’étoile en vis-à-vis des modules souhaités :
Ajout du module "Rapports"
Sans doute ce module était attendu par nombre d’entre-vous et sera d’une aide non-négligeable dans votre gestion quotidienne. Après être entré dans le module, des rapports pertinants vous sont proposés :
Les rapports actuellement proposés sont :
| Rapport | Description |
|---|---|
| Absentéisme | Aperçu de toutes les absences, avec la possibilité de filtrer par mois selon l’année de votre choix. |
| Droits au vacances | Aperçu du nombre de jours de vacances restants et total par travailleur. |
| Ancienneté | Consulter la répartition de l’ancienneté de votre effectif total et/ou par travailleur(s) sélectionnés |
| Aperçu des salaires | Visualisez la composition de vos charges salariales totales ou faites une comparaison entre plusieurs travailleurs en détail |
| Historique de paie | Visualisez l’évolution salariale de travailleurs et comparez ces évolutions salariales. |
| ETP | Consultez la répartition des équivalents temps plein de l’effectif du personnel. |
| Entrées et sorties de service | Une vue d’ensemble de tous les mouvements de personnel |
Chaque rapport permet les filtres adéquats (par catégorie, par métier, par échelle barémique, …) en fonction du rapport consulté et est exportable en fichier pdf ou en csv (lisible par un tableur)
Modifications
Authentification
Outre les ajouts de fonctionnalités et changements de design, les options de profil ont été modifiés afin de toujours vous permettre la double authentification et l’authentification à l’aide d’itsme®
Prestations
Afin d’être encore plus pertinants avec la gestion de vos travailleurs en service les modifications de contrats / données salariales ne nécessiteront plus une “réinitialisation”. A noter aussi que pour les sociétés faisant appel à des extras, flexi-jobs, … les travailleurs seront d’office ouverts en fonction des dimonas, qu’elle soient créées via nos e-services ou via le site de la sécurité sociale. A noter également que les modification des données salariales et les communications sont maintenant totalement associées à un contrat et nécessitent donc d’indiquer celles-ci dans l’encodage individuel plutôt que dans la liste des travailleurs :
Une nouvelle option permet également maintenant de basculer de l’encodage collectif à l’encodage individuel afin d’afiner l’encodage ou de modifier les données salariales. Vous pouvez basculer vers les prestations individuelles via le bouton représentant une flèche sortant d’un carré en vis-à-vis de chacun des travailleurs :
