06/11/2025

Avertissement

La documentation de ce module est actuellement incomplète et sera mise à jour ultérieurement.

Absences

Important

Ce module est optionnel et une analyse est nécessaire avant l'activation de ce module.

Le module d'absences permet une gestion des demandes de congés par les travailleurs ou leur responsable ou l'indication d'absences (pour maladie par exemple) par les responsables.

Chaque travailleur a, pour une période donnée, droit à certains soldes en fonction des vacances légales, de congés d'ancienneté, de congés conventionnels, ... le tout pouvant être châpeauté par un code plus général appelé code global permettant une gestion saine et efficace de la prise de congés par les travailleurs. Ce code global permet de grouper plusieurs codes dans un ordre déterminé afin que la même logique soit toujours appliquée et que le travailleur puisse effectuer ses demandes de la façon la plus simple possible.

Chaque travailleur peut donc effectuer sa demande de congé qui sera alors validée (ou refusée, ou refusée partiellement) par les responsables en cascade (gestion par un organigramme).

Chaque intervenant (validateur final, validateur intermédiaire, travailleur) est prévenu des demandes ou décisions sur les demandes par un mail de notification.

Remarque

Les explications concernant la gestion des absences étant très variables en fonction des prérogatives de la société dans laquelle elle est paramétrée, la description des opérations pourrait ne pas correspondre avec la pratique personnelle de chacun.

Pré-requis

• Chaque travailleur doit avoir un horaire par défaut
• Chaque travailleur doit avoir un solde à écouler
• Chaque travailleur doit appartenir à un groupe géré par au moins un responsable
• Un responsable (validateur) ne doit apparaître que sur maximum un emplacement de chaque branche possible de l'organigramme au niveau de la validation (ne peut pas être responsable pour un groupe et un groupe enfant).